定制包装袋清单：询价前需确认的 12 个字段

在大多数定制包袋项目中，包装方案往往在后期才最终确定。先制作样品，商定价格，然后才有人询问产品应该如何包装。此时，答案通常是工厂的默认包装方式，任何偏离默认方式的要求都会导致已确认订单的变更。

避免这种情况的订购流程很简单。确定包装袋的去向，为每个 SKU 选择一种包装级别，编写单包装规格，确定标签上打印数据的归属，规划纸箱，然后批准一个由实际成品包装袋制成的包装样品。这些决策将生成本页末尾的十二个字段。如果跳过其中任何一个，空缺就会由从未了解过您渠道的人来填补。

先考虑目的地，而不是包。

四个不同的目的地表现各异，它们将同一个行李箱里的物品拉向四个不同的方向。

大宗商品进口商将纸箱运入仓库，然后拆分出售给自己的客户。通常，每个产品只需要一个保护袋、一个贴有标签的纸箱，其他不需要太多东西。

物流配送中心接收纸箱并配送单个商品。它需要一种拣货员无需打开包装即可提起并贴标签的商品，这意味着商品外侧需要有可扫描的标签，并且包装袋本身要能经受住搬运。

零售货架需要有收银机可扫描的条形码，以及无需组装即可上架的商品单元。这通常意味着需要一个印刷好的包装盒或顶部标签，以及一个适合货架深度的尺寸。

活动或礼品赠送计划需要将礼品分发给指定的收件人。这需要按收件人分组的礼品，以及无需重新包装即可打开和清点的纸箱。

常见的错误是用三段文字描述包装袋，却只用四个词描述目的地。“用于美国零售”并非目的地描述。真正能得出有效答案的问题应该更具体一些：谁会打开纸箱？他们会重新发货吗？产品会被扫描吗？最终客户看到产品之前，是否有任何包装被丢弃？把这些问题的答案写下来，然后把包装信息添加到定制包装袋设计简报中，这样包装信息就能和产品规格的其他部分放在一起，而不是在产品规格最终定稿后才出现。

在比较价格之前，请先选择包装级别。

不同层级的单价不具有可比性。散装袋和盒装袋是不同的产品，运输方式、搬运方式和包装生产线都不同。逐项比较它们，就像项目方先确定价格，两周后再重新协商范围一样。

有一个词组值得我们质疑，而不是点头同意：“标准出口包装”。它描述的是一个起点，而非具体规范。要问清楚里面实际装的是什么。包装袋的材质是什么？是否有外包装？是否包含吊牌？纸箱上印了什么？产品是否密封？能够详细回答这些问题的工厂，其包装规范才是真正的标准。而只会重复这句话的工厂，其包装方式则属于默认设置。

编写单元包装规格书

六行文字完成了大部分工作：折叠或平放、哪个面板朝外、保护层放在哪里、包内物品和包外物品、一个单元的闭合尺寸以及背包的闭合方式。

折叠并非包装偏好。硬质包袋，尤其是底部坚硬、带有滚边的包袋，如果在长途海运中被压平，底部会留下折痕。而软质收纳袋则能折叠成同样的形状，且不会留下痕迹。五金配件如果与涂层织物接触存放六周，可能会留下压痕，因此需要包裹起来或单独放置。吊牌系在提手上，打开包袋前就能看到，而同样的吊牌放在包内后才能找到。吊牌的位置应该写在规格说明里，而不是通过信息传达给包装线。

连锁采购商最常忽略的是从成品到最终付款的整个流程。成品尺寸决定了每个纸箱能装多少件产品。每个纸箱的产品数量决定了纸箱的数量。纸箱的数量决定了货运量和仓储成本。哪怕只是产品厚度增加20毫米，乘以几千件产品，最终都会在装货清单上显示为一个额外的包装箱。

控制标签和图案上的数据

将责任分担给两个人，大多数争论就会停止。

买方拥有数据：注册到特定 SKU 的条形码编号、市场要求的文字、警告、成分或护理说明（如适用）、翻译，以及标签是否因渠道而异。

工厂拥有标签的应用控制权：位置、尺寸、材料、印刷方法，以及确保标签在运输过程中不脱落。

工厂可以打印您发送的内容，但它无法确认您的条形码是否已注册到正确的产品上，也无法确认您的文字是否符合您所销售市场的规则。这些都由买方或其合规顾问决定。供应商如果承诺提供这些保证，实际上是在提供它无法控制的东西。

文件命名应便于包装线区分。文件名中应包含产品、市场、语言和版本号。例如，同一款包装袋的吊牌如果以两种语言销售，则属于两个版本，而名为hangtag-final-final.pdf的文件则代表一个无法审核的版本。每个版本对应一个文件，并在文件中注明版本号。

规划主纸箱和分配方案

纸箱字段很短，每个订单都会确认以下信息：每箱数量、纸箱尺寸、纸箱重量、纸箱标签的内容和位置、纸箱是否包含一个 SKU 或多个 SKU、托盘模式和目的地。

每笔订单的纸箱尺寸、重量和包装数量均需确认，而非固定不变。任何在确定这些信息之前提供的报价均为预估，而关于纸箱重量的预估信息将直接影响运费报价。

然后创建分配表：按 SKU、颜色和目的地分类，每个单元格中填写纸箱数量。否则，货物到达时可能是 40 箱同一种颜色的纸箱和 3 箱另一种颜色的纸箱，或者两种颜色混装的纸箱，因为没有人明确规定不能混装。如果允许混装，纸箱标签上必须注明，否则收货仓库必须打开每个纸箱进行核查。

这里需要特别说明一点成本，而不是价格部分：纸箱会增加体积。如果货运空间有限，在决定发货前，请比较一下用袋子和纸箱包装的保护性产品与纸箱包装的产品，因为纸箱占用的空间成本可能比材料成本更高。

请确认包装好的样品，而不是包装照片。

包装样品使用实际的成品包装袋和全套组件，每种包装版本一个样品。一个带有吊牌的空包装袋则用作灵感板。

按照包装线的操作顺序检查样品。首先检查内容物和方向，用手打开并闭合一次。然后按照您指定的折叠方式，将您指定的面板朝外。接着在您指定的点位进行保护，而不是在包装袋的其他地方。然后根据图纸检查标签和吊牌的位置，并使用实际的扫描仪扫描条形码，而不是凭肉眼判断。最后，根据目的地核对纸箱标记，并根据分配单清点纸箱数量。

记录每个版本的照片、包含修订版的规格表以及书面批准文件。照片是辅助材料，不能取代书面规格，因为照片无法告诉包装线下次需要添加多少包装材料。这些包装检查与包装袋样品批准清单的其他部分并列，具体的批准文件包内容会因项目而异。

记下重新开启审批流程的原因

批准并非永久性的。某些变更会导致包装退回样品阶段：包装尺寸、包装材料、条形码或 SKU 数据、纸箱数量或纸箱唛头、目的地或渠道，以及任何会改变客户阅读内容的图稿修改。

较小的改动，例如对插页卡片上的文字进行调整，如果买方接受，可以通过更新文件或照片进行确认。具体情况取决于改动的范围，而不是发货日期临近程度。

保留一份版本日志，共六列：版本号、变更内容、适用 SKU 和市场、审批人、日期和文档编号。重复订单从上次审批通过的版本开始。如果没有这份日志，第三个订单可能悄无声息地丢失了包装纸，直到第一个客户打开包裹才会发现。

发货前检查，并了解检查内容不包含哪些信息。

包装检验是将货物与您批准的规格进行比对。根据项目的不同，检验内容可能包括保护袋、内盒和外箱、产品数量、纸箱数量、条形码、产品标签、运输唛头、说明卡、清洁度、纸箱状况、产品方向和保护性包装。

出现的问题总是千篇一律：数量错误、标签错误、条形码缺失、纸箱损坏、保护不足、包装方向错误、产品混装或运输唛头错误。

这些都不是运输测试。如果渠道商或客户要求提供跌落、振动或压缩数据，则需要采用双方认可的方法并记录结果，作为单独的项目。观察纸箱在搬运试验中的表现是有用的，但并非记录结果。最终的比较应与定制包装袋的质量控制清单中的其他项目一起进行，包装只是其中一项。

十二个领域

以下字段决定包装报价是否准确。请按以下顺序，将所有字段合并到一个文件中，一次性发送。

如果某个字段确实尚未填写，请用日期标记它，而不是留空。空单元格容易导致默认填写。例如，添加一行“纸箱数量待确定单包装尺寸后确认”即可明确告知所有人哪个决定尚未做出以及由谁负责。

Pengtour 如何审核包装要求

对于定制缝制包袋项目，可评估的包装方案首先从产品本身开始：单个塑料袋、保护性包装、印刷塑料袋、内盒、彩盒、牛皮纸盒或定制印刷纸盒。产品上方依次是外纸箱、运输唛头、条形码标签、产品标签、说明卡和吊牌。哪种组合最适合项目取决于产品尺寸、产品重量、零售要求、电商要求、运输方式、目标市场、品牌形象和预算。

每笔订单均需确认确切的包装尺寸、纸箱数量和纸箱重量。样品开发可能包括包装确认，功能性包装袋样品审核可涵盖标签、说明书、独立包装和纸箱包装方式。如果包装尺寸发生变化，通常需要根据变更范围再次进行样品确认。包装检验可依据已批准的规格进行，第三方检验或测试安排可另行商议。

本页面未声明以下三点：包装本身并不能保证货物符合市场、零售商、仓库或海关的要求，因为这些规则由收货方制定，且会随时变更。除非项目包含相关材料和文件，否则任何包装选项均不具备环保性能。未经双方同意的测试方法和记录结果，我们不声明任何测试结果。买方提供当前渠道要求，我们根据书面规范进行包装。

我们提供一系列定制缝制的功能性包袋，涵盖洗漱用品、化妆品、珠宝、急救用品、医疗用品、运动用品、旅行用品和电子产品收纳包等多种类型，本清单适用于这些类型。如果您正在开发一款包袋，需要我们审核其包装方案，请将包袋和包装要求连同以上十二个字段一起发送给我们进行审核。我们将确认哪些项目可以立即报价，哪些项目仍需协商。

常问问题

同一款包装袋可以在同一订单中使用不同的包装版本吗？

是的，当一款产品同时服务于零售渠道和促销活动时，这种情况很常见。每个版本都需要自己的版本号、经批准的包装样品和纸箱标签。如果两个版本共用一个纸箱，则纸箱上必须同时标明两个版本的 SKU 及其数量，否则收货仓库需要打开每个纸箱进行分类。

定制包装会影响最小起订量吗？

原因有二。首先，印刷或盒装组件可能对包装供应商有最低起订量要求；其次，每增加一个版本，包装前都需要额外进行一次设置。具体影响取决于组件类型、版本数量和订单数量，因此需要根据具体项目进行确认，而非统一报价。我们的指南“包装如何影响最低起订量计算”涵盖了剩余的计算内容。

我们需要自己设计吊牌和标签图案吗？

您可以根据自己的文字和标志来构建布局，添加条形码或警告标识也只是简单的机械操作。内容并非由我们创作。市场所需的措辞、产品组成文本以及与 SKU 关联的条形码编号都由买方提供。请发送文字和数据，然后将布局设计视为需要审核的内容，而不是可以委托他人完成的工作。

订单提交后可以更改包装吗？

可以讨论，但是否可行取决于订单的处理阶段。在订购包装组件之前进行的更改只需更新文档。在印刷组件生产之后进行的更改则需要重新评估成本、工期，甚至可能需要重新包装样品。尺寸、材料、条形码或纸箱数量的更改最有可能需要再次确认。

要点总结

• 在比较价格之前，请先确定目的地和包装级别，因为不同级别的报价代表的并非同一产品。

• 封闭单元的尺寸决定了纸箱数量，而纸箱数量决定了货运量，因此包装尺寸是一个成本决定，而不是一个细节。

• 买方拥有条形码编号、市场宣传语和警告语；工厂拥有位置、材料和印刷权。务必将二者的划分写下来，否则中间的空白会被臆测填补。

• 包装线唯一可以参考的，是由真正的成品包装袋制成的包装样品，并经书面批准及其修改。

• 工厂包装检查是将货物与您的规格进行比对。它并非运输测试，而且目视检查无法提供跌落或振动数据。