Контрольный список для упаковки в фирменные пакеты: 12 полей, которые необходимо подтвердить перед запросом коммерческого предложения.

В большинстве проектов по изготовлению сумок на заказ решение об упаковке принимается на поздней стадии. Создается образец сумки, согласовывается цена, а затем кто-то спрашивает, как следует упаковывать изделия. К этому моменту ответ обычно сводится к тому, какой вариант уже используется на фабрике, и любое отклонение от этого варианта приводит к изменению подтвержденного заказа.

Чтобы этого избежать, достаточно выполнить краткий процесс. Определите, куда будут отправляться пакеты, выберите один уровень упаковки для каждого артикула, составьте спецификацию для единичной упаковки, определите, кому принадлежат данные, напечатанные на этикетке, спланируйте картонные коробки, а затем утвердите упакованный образец, изготовленный из реальных готовых пакетов. Эти решения определяют двенадцать полей в конце этой страницы. Пропустите любое из них, и пробел заполнит тот, кто никогда не видел ваш канал.

Начните с пункта назначения, а не с сумки.

Четыре пункта назначения ведут себя по-разному, и они тянут упаковку одной и той же сумки в четырех направлениях.

Крупный импортер забирает коробки на склад и разбирает их для своих клиентов. Обычно ему требуется защитный пакет для каждой единицы товара, маркированная коробка и, по большому счету, ничего больше.

Складское подразделение получает коробки и отгружает отдельные единицы товара. Ему необходима такая единица товара, которую комплектовщик сможет поднять и промаркировать, не открывая упаковку. Это означает наличие сканируемой этикетки снаружи и пакета, который выдерживает самостоятельную транспортировку.

Для торговой полки необходим штрихкод, который может сканировать кассовый аппарат, и стеллаж, который можно установить на полку без сборки. Обычно это означает коробку с печатью или картонную этикетку, а также размер, соответствующий глубине полки.

Мероприятие или программа подарочной помощи предполагает распределение подарков указанным получателям. Необходимы товары, сгруппированные по получателям, и коробки, которые можно открыть и пересчитать без переупаковки.

Обычно ошибку допускают, что описание пакета занимает три абзаца, а пункт назначения — четыре слова. «Для розничной торговли в США» — это не описание пункта назначения. Вопросы, которые позволяют получить полезный ответ, более узкие: кто открывает коробку, отправляют ли отдельные единицы товара повторно, будет ли единица товара сканироваться и выбрасывается ли что-либо до того, как конечный покупатель увидит продукт. Запишите эти ответы, а затем добавьте информацию об упаковке в техническое задание на разработку дизайна пакета, чтобы упаковка соответствовала остальной спецификации продукта, а не поступала после его утверждения.

Выберите уровень упаковки, прежде чем сравнивать цены.

Цены за единицу товара на двух разных уровнях не сопоставимы. Упаковка в пакеты и упаковка в коробки — это разные товары, требующие разных затрат на транспортировку, обработки и использования разных упаковочных линий. Сравнение цен по каждой позиции — это способ выбора оптимальной цены для проекта и пересмотра объема работ через две недели.

Одна фраза заслуживает скорее вопроса, чем простого кивка: «стандартная экспортная упаковка». Она описывает отправную точку, а не спецификацию. Спросите, что именно находится внутри. Из какого материала изготовлен пакет, есть ли обертка, прилагается ли бирка, что напечатано на коробке и запечатана ли упаковка. Фабрика, которая отвечает подробно, имеет спецификацию. Фабрика, которая повторяет фразу, имеет стандартную.

Составьте техническое задание на комплектацию единицы продукции.

Шесть строк выполняют большую часть работы: в сложенном или разложенном виде, какая панель обращена наружу, куда помещается защита, что находится внутри сумки, а что снаружи, габариты одного изделия в сложенном виде и способ закрытия рюкзака.

Способ складывания не является предпочтительным методом упаковки. Жесткий мешок с прочным дном и кантом будет мяться по дну, если его расправить во время длительной морской перевозки. Мягкий мешочек примет тот же сгиб без следов. Фурнитура, хранившаяся в течение шести недель рядом с тканью с покрытием, может оставить следы от давления, поэтому ее необходимо обернуть или разместить отдельно. Бирка, привязанная к ручке, видна до открытия мешка, а та же бирка, помещенная внутрь, обнаруживается позже. Размещение должно быть указано в спецификации, а не в сообщении для упаковочной линии.

Закупщики в цепочке поставок чаще всего пропускают этапы доставки от закрытого склада до пункта выдачи. Размеры закрытого склада определяют, сколько единиц помещается в коробку. Количество единиц в коробке определяет количество коробок. Количество коробок определяет объем грузоперевозок и стоимость складского хранения. Двадцать миллиметров дополнительной толщины единицы, умноженные на несколько тысяч штук, отображаются как дополнительный ящик в списке отгрузки.

Контролируйте данные на этикетке и макете.

Разделите ответственность на двух человек, и большинство споров прекратится.

Данные принадлежат покупателю: номер штрихкода, зарегистрированный для конкретного артикула, формулировки, требуемые рынком, предупреждения, информация о составе или уходе (если применимо), переводы, а также информация о том, изменяется ли этикетка в зависимости от канала продаж.

За разработку и использование технологии отвечает фабрика: размещение, размер, материал, метод печати, а также обеспечение надежной фиксации этикетки во время транспортировки.

Фабрика может напечатать то, что вы ей отправляете. Она не может подтвердить, что ваш штрихкод зарегистрирован на правильном продукте, и не может подтвердить, что ваша формулировка соответствует правилам рынка, на котором вы продаете. Это решение принимает покупатель или его консультант по вопросам соответствия. Поставщик, предлагающий гарантии, предлагает то, что он не контролирует.

Называйте файлы так, чтобы упаковочная линия могла их различать. В названии файла укажите продукт, рынок, язык и версию. Одна и та же этикетка для одного пакета, продаваемого на двух языках, будет иметь две версии, а файл с названием hangtag-final-final.pdf — это версия, которую никто не сможет проверить. Отправляйте по одному файлу для каждой версии, указав в нем версию.

Спланируйте основную коробку и распределение.

Поля, касающиеся упаковки, короткие, и каждое из них подтверждается для каждого заказа: количество единиц в коробке, размеры коробки, вес коробки, содержимое и расположение маркировки коробки, наличие одного или нескольких артикулов в коробке, схема паллетирования и место назначения.

Точные размеры, вес и количество упаковочных материалов уточняются для каждого заказа, а не фиксируются. Любая цифра, указанная до того, как эти данные станут известны, является предположением, и предположения о весе коробки напрямую влияют на расчет стоимости доставки.

Затем составьте лист распределения: артикулы по цвету и месту назначения, указав количество коробок в каждой ячейке. Без этого поступление товара может состоять из сорока коробок одного цвета и трех коробок другого, или коробок, в которых смешаны два цвета, потому что никто не запретил это. Если допускается смешивание цветов в коробках, это должно быть указано на маркировке, иначе принимающий склад вскроет каждую коробку, чтобы это выяснить.

Здесь уместно отметить один важный момент, касающийся стоимости, а не ценообразования: коробка увеличивает объем. При ограниченном объеме грузоперевозок, перед принятием решения, сравните защищенный товар в пакете и картонной коробке с товаром в коробке, поскольку стоимость коробки может превышать стоимость материала.

Одобряйте упакованный образец, а не фотографию упаковки.

В качестве упакованного образца используются готовые пакеты и полный комплект компонентов, по одному образцу на каждый вариант упаковки. Пустой пакет с наклеенной сверху биркой служит основой для создания мудборда.

Проверьте образец в порядке, в котором будет работать упаковочная линия. Сначала содержимое и ориентация, вскрытие и закрытие вручную. Затем указанный вами сгиб, лицевой стороной наружу. Затем защита в указанных вами местах, а не где-либо внутри пакета. Затем расположение этикетки и бирки в соответствии с чертежом, а также сканирование штрих-кода с помощью настоящего сканера, а не визуальное определение. Наконец, маркировка коробки в соответствии с местом назначения и количество коробок в соответствии с листом распределения.

Для каждой версии необходимо зафиксировать фотографии, спецификацию с внесенными изменениями и письменное подтверждение. Фотографии являются вспомогательным материалом. Они не заменяют письменную спецификацию, поскольку фотография не может подсказать упаковочной линии, сколько пленки нужно добавить в следующий раз. Эти проверки упаковки проводятся параллельно с остальным контрольным списком для утверждения образцов пакетов , и содержимое конкретного пакета для утверждения варьируется в зависимости от проекта.

Запишите, что возобновит одобрение.

Утверждение не является окончательным. Некоторые изменения возвращают упаковку на этап изготовления образца: размеры упаковки, упаковочный материал, штрихкод или данные SKU, количество коробок или маркировка коробок, место назначения или канал сбыта, а также любые изменения в макете, которые меняют восприятие товара покупателем.

Незначительные изменения, например, корректировка формулировки во вкладыше, могут быть подтверждены обновленными документами или фотографией, если покупатель согласен на такой вариант. Граница между изменениями и датами может быть определена в зависимости от масштаба изменений, а не от того, насколько близка дата отгрузки.

Ведите журнал версий, состоящий из шести столбцов: версия, что изменилось, к какому артикулу и рынку относится изменение, кто утвердил, дата и ссылка на документ. Повторные заказы начинаются с последней утвержденной версии. Без этого журнала третий заказ незаметно теряет упаковочную бумагу, и никто этого не замечает, пока первый покупатель не откроет посылку.

Проверьте товар перед отправкой и выясните, что не подлежит проверке.

Проверка упаковки сравнивает отгрузку с утвержденными вами спецификациями. В зависимости от проекта она может включать в себя проверку защитного пакета, внутренней коробки и основной коробки, количества продукции, количества коробок, штрих-кода, этикетки продукции, маркировки для отправки, инструкции, чистоты, состояния коробки, ориентации продукции и защитной обертки.

Возникающие проблемы одно и то же: неправильное количество, неправильная этикетка, отсутствие штрихкода, поврежденная коробка, недостаточная защита, неправильное направление упаковки, смешанные товары или неправильная маркировка для отправки.

Ничто из этого не является испытанием на транспортировку. Если канал сбыта или клиент запрашивают данные о падении, вибрации или сжатии, для этого необходим согласованный метод и зафиксированный результат, оформленный как отдельный пункт. Наблюдение за тем, как коробка выдерживает испытание на транспортировку, является полезным наблюдением, а не такой записью. Последнее сравнение относится к остальной части контрольного списка контроля качества для пакетов, изготовленных на заказ , где упаковка — лишь одна из многих строк.

Двенадцать полей

Эти поля определяют точность сметы на упаковку. Отправьте их один раз, в одном файле, в указанном ниже порядке.

Если поле действительно открыто, отметьте его как открытое, указав дату, вместо того чтобы оставлять его пустым. Пустая ячейка провоцирует ввод значения по умолчанию. Строка с надписью «Количество коробок будет подтверждено после определения размеров упаковки» указывает всем, какое решение еще предстоит принять и кто его должен принять.

Как компания Pengtour проверяет требования к упаковке

Для проектов по пошиву сумок на заказ варианты упаковки начинаются с самой сумки: индивидуальный полиэтиленовый пакет, защитная пленка, полиэтиленовый пакет с печатью, внутренняя коробка, цветная коробка, крафт-коробка или коробка с индивидуальной печатью. Над сумкой размещаются основная картонная коробка, маркировка для отправки, этикетка со штрихкодом, этикетка с информацией о продукте, инструкция и бирка. Выбор подходящей комбинации зависит от размеров продукта, его веса, требований розничной торговли, требований электронной коммерции, способа доставки, целевого рынка, брендинга и бюджета.

Для каждого заказа уточняются точные размеры упаковки, количество коробок и их вес. Разработка образцов может включать подтверждение упаковки, а проверка функциональных образцов пакетов может охватывать этикетки, инструкции, индивидуальную упаковку и способ упаковки в коробки. Если размеры упаковки изменяются, в зависимости от масштаба изменений обычно требуется еще одно подтверждение образца. Проверка упаковки может проводиться в соответствии с утвержденными спецификациями, а вопросы привлечения сторонних инспекционных или испытательных организаций могут обсуждаться отдельно.

На этой странице не утверждается три вещи. Сама по себе упаковка не делает отгрузку приемлемой для торговой площадки, розничного продавца, склада или таможенных органов, поскольку эти правила устанавливаются принимающей стороной и могут меняться. Экологические свойства упаковки не заявляются, если в проекте нет необходимых материалов и документов. Результаты испытаний не заявляются без согласованного метода и зафиксированного результата. Покупатели предоставляют текущие требования канала сбыта, а мы упаковываем товар в соответствии с письменной спецификацией.

Наш ассортимент функциональных сумок, сшитых на заказ, включает в себя органайзеры для туалетных принадлежностей, косметики, ювелирных изделий, первой помощи, медицинских принадлежностей, спортивных товаров, путешествий и электроники, к которым относится данный контрольный список. Чтобы план упаковки был рассмотрен в соответствии с разрабатываемой вами сумкой, отправьте требования к сумке и упаковке для проверки, заполнив двенадцать полей выше, и мы подтвердим, что можно рассчитать сейчас, а что остается открытым.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать разные варианты упаковки для одного и того же типа пакета в одном заказе?

Да, и это распространенная практика, когда один стиль используется как в розничной торговле, так и в рекламной программе. Каждой версии необходим свой номер, свой утвержденный упакованный образец и своя маркировка на коробке. Если две версии используются в одной коробке, то на коробке необходимо указать артикулы обеих версий и их количество, иначе на складе-получателе каждую коробку необходимо отсортировать.

Влияет ли индивидуальная упаковка на минимальный объем заказа?

Это возможно по двум причинам. Для компонентов, изготовленных методом печати или упакованных в коробки, может существовать свой минимальный тираж у поставщика упаковки, и каждая дополнительная версия требует отдельной настройки перед началом упаковки. Влияние зависит от компонента, количества версий и объема заказа, поэтому оно, как правило, подтверждается для каждого проекта отдельно, а не указывается в смете. В нашем руководстве о том, как упаковка влияет на расчет минимального объема заказа, рассматриваются остальные аспекты этого расчета.

Нужно ли нам самим разрабатывать дизайн этикеток и бирок?

Макет можно создать на основе вашего текста и логотипа, а размещение штрихкода или предупреждающей панели — это простая механическая работа. Мы не имеем права придумывать контент. Текст, необходимый рынку, основной текст и номер штрихкода, зарегистрированный для товара, — всё это предоставляется покупателем. Отправьте текст и данные, а макет рассматривайте как предмет для утверждения, а не как задачу, которую нужно делегировать.

Можно ли изменить упаковку после оформления заказа?

Это можно обсудить, и целесообразность зависит от того, на каком этапе находится заказ. Изменение, внесенное до заказа упаковочных компонентов, представляет собой обновление документа. Изменение, внесенное после изготовления печатных компонентов, вновь открывает вопросы стоимости, сроков и, возможно, упакованного образца. Изменения размеров, материала, штрихкода или количества коробок, скорее всего, потребуют дополнительного подтверждения.

Основные выводы

• Перед сравнением цен необходимо указать место назначения и уровень упаковки, поскольку предложения разных уровней соответствуют разным товарам.

• Размеры закрытого блока определяют количество коробок, а количество коробок определяет объем грузоперевозок, поэтому размер упаковки — это скорее вопрос стоимости, чем отделки.

• Покупатель владеет номерами штрихкодов, формулировками и предупреждениями; фабрика владеет размещением, материалами и печатью. Разделение должно быть зафиксировано, иначе пробел будет заполнен предположениями.

• Единственным ориентиром для упаковочной линии является упакованный образец, изготовленный из реальных готовых мешков, утвержденный в письменной форме с внесенными изменениями.

• Проверка упаковки на заводе сравнивает отгруженный товар с вашими техническими характеристиками. Это не испытание на транспортировку, и визуальная проверка не позволяет получить данные о падениях или вибрации.